München, 1. Juli 2009. Der führende Automobilzulieferer Continental AG hat

sich beim Umstieg von der papierbasierten auf die elektronische Rechnungsabwicklung für die rechtskonformen e-Invoicing-Services von Crossgate entschieden. Damit deckt Continental den gesamten Prozess ein- und ausgehender Rechnungen inklusive der qualifizierten Signatur, der Validierung sowie der revisionssicheren Langzeitarchivierung ab. Durch die B2B 360° Services von Crossgate erhält Continental Zugang zum weltweit größten B2B-Transaktionsnetzwerk, welches bereits von 40.000 Unternehmen genutzt wird. Die Umstellung der Continental AG auf e-Invoicing erfolgt im Rahmen der Etablierung von elektronischen Geschäftsprozessen im B2B-Bereich. Die elektronische Rechnungsverarbeitung ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Optimierung der Geschäftsprozesse, die Steigerung der Prozesssicherheit sowie für die Senkung der gesamten Prozesskosten.

Continental hat sich nach der Entscheidung, auf elektronische Rechnungen

umzustellen, intensiv im Markt der e-Invoicing-Anbieter umgesehen. Die Wahl fiel auf Crossgate, da diese die komplette Datenkommunikation, ein- und ausgehend, über alle Mediengrenzen hinweg inklusive der elektronischen Signatur, Verifizierung und Archivierung abdecken – und das länderübergreifend

rechtskonform. Statt selbst die dazu benötigte Infrastruktur und die notwendige Expertise aufzubauen, übernimmt Crossgate als externer Dienstleister und als

‚Single-Point-of-Contact‘ den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung – zukünftig auch weltweit. Crossgate bietet die rechtskonformen e-Invoicing Services für derzeit 33 Länder an. 

Steffen Koch, Leiter Fakturierung bei Continental AG, Vertriebseinheit Reifen Deutschland, erklärt: „Die Entscheidung, ob die Umstellung auf elektronische Rechnungen durch eine Inhouse- oder externe Lösung realisiert werden sollte, war auch mit der Signaturfrage bzw. Lösung der länderspezifischen rechtlichen Besonderheiten verbunden. Hier galt es, unternehmensintern eine abgestimmte Lösung zwischen allen involvierten Parteien (IT, Steuern/Recht, Einkauf, Vertrieb) zu finden. Entscheidungsrelevant für eine externe Vergabe war der europäische Ansatz unseres Projektes, also einen Anbieter zu finden, der lokale Steuergesetze in Bezug auf die digitale Signatur europaweit erfüllen kann und uns das auch garantiert. Crossgate war der einzige Anbieter, der diese Kriterien ohne Kompromisse erfüllen konnte.“

Alles aus einer Hand 
Im ersten Schritt des Projektes wurden bei Continental die ERP- und Archiv-Systeme an das Business-Ready Network von Crossgate angebunden. Geplant ist, dass die rund 750 deutschen Geschäftspartner der Division Reifen – darunter Händler, Kunden und Lieferanten – auf elektronische Rechnungen umgestellt werden. Für den Rechnungsversand erhält Crossgate aus dem ERP-System der Continental AG die benötigten Rechnungsdaten und übermittelt an die Empfänger entweder signierte PDF-Dokumente oder optional EDI-Daten zur direkten Weiterverarbeitung. Darüber hinaus hält Crossgate die PDF-Dokumente sowie die Signaturen und Prüfbelege revisionssicher in der e-Box – einem Archiv mit Webzugang – für Belegversender wie -empfänger bereit. Dadurch können auch kleinere Geschäftspartner am elektronischen Rechnungsversand teilnehmen, die sonst kein eigenes elektronisches Archiv vorhalten könnten.

Netzwerk über Europa hinaus
Continental wird auch die internationalen Niederlassungen in Belgien, Frankreich, Großbritannien, Irland, Mexiko, Polen, Tschechien und den USA in den elektronischen Rechnungsdatenaustausch einbinden. Geplant ist nach dem vollständigen Rollout weltweit bis zu 2.500 Geschäftspartner zu integrieren.

Das Ergebnis rechnet sich für Continental bereits heute: Durch den Anschluss an das B2B-Netzwerk von Crossgate mit nur einer Schnittstelle hat das Unternehmen die Prozesse optimiert und Kosten gesenkt. Außerdem ist durch die transaktionsbasierte Abrechnung eine maximale Transparenz gewährleistet.