Leuchtendes Beispiel – Zumtobel steigt auf elektronische Rechnungen um
Mit den Crossgate 360° Invoice anagement Services ermöglicht Zumtobel seinen Lieferanten die papierlose Rechnungsstellung inklusive elektronischer Signatur
München, 27. September 2010. Zumtobel, international führender Anbieter ganzheitlicher Lichtlösungen, setzt bei der elektronischen Rechnungsstellung auf die rechtskonformen e-Invoicing-Services von Crossgate. Über ein Webportal sind alle Lieferanten in der Lage, die elektronisch bereitgestellten Zumtobel-Bestellungen vollautomatisch als Turn-Around-Prozess in eine Rechnung mit qualifizierter elektronischer Signatur umzuwandeln. Auf diese Weise erhalten gerade kleinere Unternehmen die Möglichkeit, über das Webportal - ohne zusätzliche Kosten - schnell und einfach am elektronischen Rechnungsdatenaustausch zu partizipieren. Überdies übernimmt Crossgate die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rechnungsdokumente.
Bereits seit fünf Jahren nutzt Zumtobel die B2B 360° Services von Crossgate für den elektronischen Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern. Nun will das Unternehmen, das seinen Fokus auf effiziente Lichttechnik legt, den Rechnungseingang so weit optimieren, dass die papierbasierte Rechnung vollkommen abgeschafft wird. Dafür stellt Zumtobel einen neuen Service für seine Lieferanten bereit: ein Webportal, in dem ab sofort elektronische Bestellungen bestätigt und in eine Rechnung mit qualifizierter Signatur umwandelt werden können.
Rechnung per Mausklick
Zumtobel nutzt den e-Invoicing-Signatur-Service über das Crossgate Business-Ready Network - dem B2B-Netzwerk, über das bereits 40.000 Geschäftspartner Daten elektronisch austauschen. Dieser Service versieht alle Lieferanten-rechnungen mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur. Anschließend werden die Daten als signiertes PDF-Dokument inkl. Prüfbeleg revisionssicher archiviert und im Webportal bereitgestellt. Lieferanten, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden haben so jederzeit bequem Zugriff.
Christoph Hämmerle, Projektleiter bei Zumtobel: „Die Invoice Management Services von Crossgate sind eine runde Sache - gerade für unsere kleineren Lieferanten. Sie können über das Webportal ohne technischen Aufwand auf die elektronische Rechnungsstellung umsteigen. Durch die qualifizierte digitale Signatur und die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rechnungsdokumente sind sie zudem rechtlich auf der sicheren Seite. Technische Hürden bei der für den Lieferanten kostenfreien Lösung gibt es keine. Das sorgt für einen schnellen Rollout und eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern. Zumtobel ist durch die 100%ige Umstellung auf den elektronischen Rechnungseingang das lästige Papier komplett los. Das eliminiert manuelle Erfassungsfehler und reduziert die Prozesskosten um bis zu 50 Prozent.“
Netzwerk in Europa
Zumtobel plant nach den Lieferanten auch seine Kunden in Österreich, Deutschland, Frankreich, Schweden und Großbritannien auf die elektronische Rechnung umzustellen. So sollen in Zukunft mehr als 250 Partner über den Crossgate e-Invoicing-Service elektronisch Daten mit Zumtobel austauschen. Während das Unternehmen mit größeren Geschäftspartnern per EDI kommuniziert, greifen kleinere Lieferanten für die signierten Rechnungen auf das Webportal zurück. Auf diese Weise reagiert Zumtobel flexibel auf die Anforderungen seiner Partner und ist durch die elektronische Rechnungs-verarbeitung in der Lage, seine Geschäftsprozesse weiter zu optimieren sowie die Prozesskosten zu senken.
Selected Customers
