Invoice Management. Die 100%-Lösung.

Sie wollen weg von den vielen eingehenden Papierrechnungen, und zwar schnellstmöglich? Sie suchen nach einem e-Invoicing-Service, der alles beeinhaltet: Rechnungseingang und Rechnungsausgang, papierbasiert und elektronisch? Willkommen bei Crossgate! Unsere Invoice Management Services beinhalten darüber hinaus umfassende OnBoarding-Services – für die schnelle und komfortable 100%-Partnerintegration. Sie haben Recht: Papierbasierte Rechnungsprozesse sind arbeitsintensiv, fehleranfällig und viel zu zeit- und kostenintensiv. e-Invoicing spart substanziell Geld – laut unabhängigen Studien bis zu 80%. Und je mehr Partner am elektronischen Datenaustausch teilnehmen, desto mehr Einspar- und Optimierungseffekte können Sie auf Dauer erzielen.Crossgate ist Experte für den globalen Rechnungsverkehr. Über das Business-Ready Network werden monatlich mehr als 700.000 Rechnungen ausgetauscht. Kein Wunder, denn Crossgate ermöglicht e-Invoicing in mittlerweile 35 Ländern in Europa, Südamerika und Asien – neue Länder kommen ständig hinzu.

Von der Papier- zur e-Rechnung und zurück

Crossgate Invoice Management zielt auf die Komplettanbindung aller Partner und ein flächendeckendes e-Invoicing. Ihre Partner haben kein Interesse oder schlicht nicht die technischen Möglichkeiten für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch? Daran muss Ihr e-Invoicing nicht scheitern! Für den schnellen Umstieg bieten wir komfortable Konvertierungsservices – bis alle Partner elektronisch angebunden sind.

• Für eingehende Papierrechnungen bieten wir unseren Scanning-Service liest die Rechnungsdaten aus und stellt sie im gewünschten Format qualitätsgesichert zur Verfügung.
• Müssen Sie weiterhin Papierrechnungen versenden, kommt der Print-Service (über den Partner T-Systems) ins Spiel, der den gesamten Prozess von der Generierung der Druckdatei bis zu Druck und Versand umfasst.

Problemfreier Einstieg als Schlüssel für 100%-ige Partnerintegration
Je geringer die technischen Anforderungen von e-Invoicing an die Nutzer sind, desto einfacher und wahrscheinlicher wird die breite Partneranbindung. Crossgate bietet Ihnen ein Rundum-Servicepaket, das den schnellen Umstieg auf e-Invoicing ermöglicht:

Das Business-Ready Network schreibt keine Datenformate vor: ob Flat File, Crossgate Client, Ansi X12, EDIFACT oder XML. Ihre Partner und Sie senden die Rechnungsdaten weiter auf die für Sie günstigste Art und Weise: auf Papier, per Fax, E-Mail, SMS, RFID, GPS und Web bis zum EDI. Die Kompatibilität stellt das Crossgate B2B-Netzwerk zuverlässig her.
Mit diesem „Come as you are“-Geschäftsmodell vereinfacht und beschleunigt sich die Partnerintegration (OnBoarding) deutlich: Die Crossgate Integrationsexperten kümmern sich von der ersten Ansprache über die schriftlichen Einverständniserklärung bis zur ERP Systemintegration der Partner um jedes Detail.

Die Vorteile der Invoice Management Services

• Schnelle Umstellung / Partneranbindung in maximal 3 Monaten
• Return on Invest in weniger als sechs Monaten
• Kein Invest nötig
• Ein Komplettservice bzw. ein Ansprechpartner für das ganze Thema e-Invoicing
• Nur eine Schnittstelle zum Crossgate Business-Ready Network
• 100% e-Invoicing inbound und outbound (dank Scanning- und Printservice)

Elektronische Integration in das Backend-System des Kunden für Versand und Empfang von Rechnungsdokumenten.