e-Invoicing Inbound / elektronische Eingangsrechnungen
Der elektronische Rechnungseingang beschleunigt die Rechnungsfreigabe und verbessert damit die Nutzung von Zahlungszielen. Hinzu kommen signifikante Einsparungen bei den Bearbeitungskosten.

Beim Crossgate Invoice Management kommen noch zwei weitere Dinge hinzu: die Erfüllung internationaler Anforderungen an Rechtskonformität (Compliance) und die einfache, schnelle Anbindung der Geschäftspartner an das B2B-Netzwerk, der Austauschplattform für elektronische Rechnungen und alle weiteren B2B-Nachrichten.

Elektronischer Rechnungseingang
Die Vorteile der elektronischen Eingangsrechnung sind offensichtlich:

• Keine teure und zeitaufwändige manuelle Erfassung.
• Keine Eingabefehler.
• Geringere Verwaltungsaufwände.
• Verbesserte Ausnutzung der Skonto-Möglichkeiten.
• Verbesserte Prozesskontrolle.

Die Effizienzsteigerung drückt sich auch in den Kosten aus. Laut Experten kostet die Bearbeitung einer Papierrechnung im Schnitt 13,80 Euro – eine elektronische Rechnung dagegen nur 4,00 Euro. (Arthur D. Little for Deskom/post@xess, Sept 2004)

So funktioniert der elektronische Rechnungseingang

1. Crossgate übernimmt die Belegdaten des Rechnungsversenders in beliebigen Formaten.
2. Prüfung der Rechnung inhaltlich auf Vollständigkeit.
3. Die Rechnungsdaten werden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen.
4. Die digitale Signatur wird geprüft und das Ergebnis elektronisch
   hinterlegt.
5. Crossgate stellt die Rechnung mit Signatur und Prüfbeleg im Webarchiv zur Verfügung (E-Mail-Benachrichtigung).
6. Der Rechnungsempfänger erhält die Rechung als PDF und die Rechnungsdaten als EDI Datensatz für die automatische Verarbeitung.
7. Optional: Die Archivierung kann auch beim Kunden bzw. Lieferanten erfolgen.