Outbound

e-Invoicing Outbound / elektronischer Rechnungsausgang

Der elektronische Rechnungsausgang spart neben Porto und Versand die Bearbeitungszeit und beschleunigt den Rechnungsprozess. Das Crossgate Invoice Management geht noch weiter: die Erfüllung internationaler Anforderungen an Rechtskonformität (Compliance) und die einfache, schnelle Anbindung der Geschäftspartner an das B2B-Netzwerk, der Austauschplattform für elektronische Rechnungen und allen weiteren B2B-Nachrichten. Crossgate ist Experte für den globalen Rechnungsverkehr. Über das Business-Ready Network werden monatlich mehr als 700.000 Rechnungen ausgetauscht. Kein Wunder, denn Crossgate ermöglicht e-Invoicing in mittlerweile 35 Ländern in Europa, Südamerika und Asien – neue Länder kommen ständig hinzu.

Elektronischer Rechnungsausgang
Erstellung, Versand, Archivierung und Nachverfolgung von Papierrechnungen sind teuer – im Schnitt 9,00 Euro. Mit der elektronischen Rechnung sparen Sie von der ersten Minute an – mit Kosten von unter 3 Euro( Arthur D. Little for Deskom/post@xess, Sept 2004).

So funktioniert der elektronische Rechnungsausgang

1. Übernahme der Belegdaten des Rechnungsversenders als PDF oder in beliebigen strukturierten Formaten wie EDIFACT, XML.
2. Prüfung der Rechnung auf inhaltliche Vollständigkeit.
3. Qualifizierte elektronische Signatur der Rechnungsdaten.
4. Verifizierung der digitalen Signatur.
5. Archivierung der Dokumente im e-Archiv.
6. E-Mail-Benachrichtigung des Empfängers oder Erhalt der EDI-Daten direkt ins System.
7. Online-Zugriff auf die Originalrechnung im Archiv.