Scanning Service

Für den papierbasierten Rechnungseingang
Besonders in der Anfangs- oder Übergangsphase zum vollelektronischen Rechnungseingang oder bei ‚Einmal-Lieferanten‘ (One-time-Vendor) ist der papierbasierte Versand von Rechnungsdokumenten nicht zu vermeiden. Auch für diesen Fall hat Crossgate eine Lösung: den Scanning-Service.

So funktioniert der Scanning-Service
Übernahme der papierbasierten eingehenden Rechnungen.

1. Vorsortieren und Scannen der Dokumente.
2. Automatisierte Datenextraktion mittels Freiformerkennung und manuelle Verifikation der Rechnungsinhalte.
3. Bereitstellung der ausgelesenen Rechnungsinformationen in Form strukturierter Nachrichten sowie der Bilddokumente auf dem Business Ready Network für die Integration in nachgelagerte Systeme:
4. ERP-System
5. Archiv-System (wahlweise auch Crossgate Webarchiv)
6. Workflow-System (wahlweise auch Crossgate Freigabe-Workflow)