Prozessoptimierung mittels E-Invoicing wird nach wie vor kontrovers diskutiert:

• Neben den offenkundigen kaufmännischen Vorteilen, wie der nachgewiesenen Zeit- und Geldersparnis und den positiven Umweltaspekten, sind es vermehrt Kunden und Lieferanten, die die Unternehmen immer häufiger zur Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand drängen.
• Auf der anderen Seite ist die Zurückhaltung vieler Firmen beim Thema E-Invoicing nachvollziehbar – vor allem angesichts der zunehmenden Globalisierung von Geschäftsbeziehungen und der damit einhergehenden wachsenden Komplexität der Rechnungsabwicklung bedingt durch unterschiedliche nationale Steuergesetze und unterschiedliche Angebote im Markt.

Crossgate hat in Zusammenarbeit mit der SAP eine neue Anwendung entwickelt:
SAP® E-Invoicing for Compliance. Diese ermöglicht es Unternehmen, auf eine skalierbare, kostengünstige Art und Weise von den Vorteilen der elektronischen Rechnungsabwicklung zu profitieren.


Überblick
SAP E-Invoicing for Compliance by Crossgate kann mehr als nur Ihre Papierrechnungen in elektronische Dokumente umwandeln. SAP E-Invoicing for Compliance by Crossgate ermöglicht den Versand und den Empfang digital signierter Rechnungen auf elektronischem Weg, egal ob als PDF-Anhang oder via EDI. Zusätzlich vereinfacht die SAP Solution Extension die Einhaltung der Compliance in derzeit 35 Ländern und beschleunigt die Prozesse in der Buchhaltung nachhaltig.

Herausforderungen

• Unternehmen müssen einerseits Kundenwünsche hinsichtlich elektronischer Rechnungen erfüllen, auf der andere Seite müssen länderspezifische Steuervorschriften eingehalten werden.
• Eine umfassende Transparenz über alle Rechnungen und den Cashflow für die Buchhaltung und den Einkauf sind zwingend erforderlich, um Skonti und andere Discounts auszunutzen und die Kosten pro Rechnung zu reduzieren. 
• Eine Beschleunigung der On-Boarding Prozesse für neue Geschäftspartner ist erforderlich, bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten für die B2B-Initiativen.

 Kernpunkte der Lösung

• Automatische Verbuchung  – Eliminierung der Zeitverzögerung durch Rechnungen per Briefpost, Minimierung der Zahl der durch manuellen Eingabe geschuldeten Fehler, Transparenz über den Verbleib der Rechnung im gesamten Prozess.
• Visibilität und Prüfung aller Transaktionsprozesse – Plausibilitäts- und bestellbezogene Prüfungen sind für jede Transaktion möglich, um gesetzliche Bestimmungen hinsichtlich Format, Authentizität und Integrität, sowie der Archivierung und Compliance zu erfüllen.

Business Benefits

• Reduzierung der Kosten für den Rechnungsprozess und Erhöhung des Automatisierungsgrades. 
• Erhöhung der Sicherheit im Bezug auf länderspezifische Anforderungen an Compliance und rechtliche Regularien.
• Verbesserung der Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und Kunden durch den Austausch akkurater und  zuverlässiger Daten.
• Verringerung der B2B-Kosten durch  standardisierte Schnittstellen zum SAP ERP und der SAP Invoice Management-Anwendung von OpenText.